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Team building a Roma: una caccia al tesoro in Méhari elettrica

Tre ore, quattro tappe, una squadra per vettura — e a guidare sono loro. Nessun animatore che spiega le regole per mezz'ora, nessuna app da scaricare, e alla fine l'azienda si porta a casa le foto e i video già pronti.

Come funziona

Ogni squadra riceve una vettura e un codice sul cruscotto. Lo inquadrano col telefono e si apre una mappa privata con il percorso e quattro segnaposto: da quel momento si muovono da soli per Roma.

A ogni tappa c'è una domanda a cui si risponde solo guardando davvero il posto — non si trova su internet — e una prova da fotografare. Finché non rispondono, la tappa successiva resta chiusa. Chi sbaglia strada perde tempo, chi osserva meglio guadagna posizioni.

Si parte da via Labicana, a cinque minuti dal Colosseo. Le tappe sono il Foro Boario, l'Aventino con il buco della serratura, e l'Appia Antica sul basolato originale. Poi l'ingresso a Piazza del Popolo, con le quattro vetture schierate per il brindisi e la premiazione finale.

Perché funziona meglio di una cena aziendale

In un'attività di squadra normale metà delle persone sta a guardare. Qui no: in quattro dentro una vettura aperta, uno guida, uno naviga, uno risponde e uno fotografa — e i ruoli si scambiano da soli, senza che nessuno li assegni.

Funziona anche perché le vetture sono scoperte: le squadre si incrociano per strada, si vedono, si sfottono ai semafori. È la differenza fra quattro gruppi che fanno la stessa cosa separatamente e un gioco unico che succede in città.

E il mezzo elettrico cambia il tono: si parla a voce normale mentre si guida, non si urla sopra un motore. Alla terza tappa, sul basolato dell'Appia, chiediamo un video in silenzio assoluto — si sente solo la pietra sotto le ruote. È la parte che raccontano tutti il giorno dopo.

Quello che l'azienda riceve, e nessun altro dà

Le foto e i video delle squadre ci arrivano mentre il gioco è ancora in corso. Quando i partecipanti entrano al traguardo, il materiale è già pronto: durante il brindisi si proietta la sequenza di quello che hanno girato venti minuti prima, e si proclama la squadra vincitrice sui punteggi.

A fine giornata l'azienda ha una cartella condivisa con tutto il girato, pronto da pubblicare. Prima ancora che i partecipanti siano tornati in albergo.

È il motivo per cui questa attività funziona bene con le agenzie che organizzano convention: il project manager non deve rincorrere nessun fotografo nei giorni successivi.

Numeri e organizzazione

Fino a 16 persone, quattro per vettura. Per gruppi più grandi si fanno turni sfalsati nella stessa giornata.

Tre ore in tutto: accoglienza e briefing, il gioco, la premiazione con il brindisi.

Serve una patente B per squadra, con almeno 21 anni. Gli altri giocano senza guidare, e ci si può dare il cambio lungo il percorso.

Le domande si possono scrivere su misura sull'azienda o sul tema della convention, e il percorso si adatta se partite da una vostra sede o dall'albergo del gruppo.

Una regola che diciamo a voce, prima di partire

Al telefono si risponde da fermi. Il navigatore si imposta prima di muoversi, il modulo si compila a vettura spenta, e il telefono lo tiene chi non guida. Lo ripetiamo nel briefing guardando in faccia ogni capo squadra: è un gioco, e deve restare tale.

Da quando

L'attività parte nella primavera del 2027. Le convention e gli incentive si programmano con mesi di anticipo: se state costruendo un'agenda per il 2027, se ne può parlare adesso.